(C)Newsoftogo-(Kpalimé, le 20 avril 2021)-Dans son ambition de mettre en place un centre de documentation et d’archives ainsi que la numérisation de l’ensemble des documents et des productions aussi bien de l’institution que des médias, la Haute Autorité de l’Audiovisuel et de la Communication (HAAC) multiplie des séances de formation à l’endroit de son personnel et des professionnels de la presse. Après les assises de Kara, il y a pratiquement un mois, environ 75 acteurs de la presse venus de la partie méridionale du Togo ont été formés les 19 et 20 avril 2021 à Kpalimé (120 km au nord-ouest de Lomé) sur l’importance des archives et du fonds documentaire des médias.
Au cours de ces deux (2) jours de formation qui s’inscrit dans la dynamique du plan stratégique (2019-2023) de la HAAC, plusieurs thématiques ont été développées. Il s’agit notamment de « Place et importance du fonds documentaire des médias nationaux pour la préservation de la culture et de l’histoire du Togo », « Pour une politique de gestion et de conservation du fonds documentaire des médias : méthodes et perspectives », « Fondamentaux de la création et de l’organisation d’un service de gestion de la documentation et des archives dans un organe de presse », « Numérisation et gestion électronique du fonds documentaire d’un organe de presse », « Esquisse d’un cahier des charges et de l’organisation du service de la documentation et des archives de la HAAC ».
Toutes ces différentes communications ont été précédées de la « Présentation du rapport d’étude sur l’état des lieux du fonds documentaire des médias au Togo ».
On retient essentiellement des communications que les valeurs qui fondent l’essence du fonds documentaire notamment des médias sont entre autres la restitution de la mémoire collective, la bonne gouvernance, la reconstitution des faits passés et la promotion de la culture d’un pays.
Les archives des médias constituent en outre, l’âme d’un individu, d’un pays, d’une nation….
Par ailleurs, elles sont créées à des fins de mémoire, pour « garder une trace » immédiate, cumulatives ou à long terme.
Ouvrant les travaux de la rencontre, Pitalounani Télou, Président de la HAAC a évoqué les raisons qui sous-tendent l’organisation de ce séminaire d’information et de formation : « les médias produisent des milliers d’exemplaires de journaux papiers et une multitude d’émissions radio et audiovisuelles qui constituent une masse documentaire dont la gestion et la conservation posent d’énormes difficultés », a-t-il indiqué avant de préciser que cette rencontre exprime « la volonté d’engager une réflexion profonde sur l’importance du fonds documentaire des médias en tant que mémoire des cultures nationales et les moyens et supports de sa conservation ».
La commission nationale de l’Unesco pour le Togo a, par la voix de son Secrétaire Général Dr Michel Agbo salué tous les efforts déployés par l’instance de régulation des médias pour la gestion efficace et efficiente des archives et du fonds documentaire des médias, mais aussi pour une presse responsable à même d’accompagner le Togo dans son processus de développement.
Cette semaine est sans répit pour le Président Télou et ses pairs dans la mesure où, après ce séminaire d’information et de formation sur la gestion et la conservation du fonds documentaire, s’ouvre la session ordinaire de la HAAC toujours à Kpalimé sur une durée de trois (3) jours.
Olivier A. YAO